はじめに
Slackを家庭向けに利用し始めて半年以上が経過しました。
もともとはLineなどでやり取りしていたのですが、Slackの方が便利なことが多く、切り替えをしました。
Lineと比較したときにSlackでしかできないようなことも多く、非常に便利なので紹介します。
Slackとは
LINEのようなアプリで、複数人とのチャットが可能なツールです。
一方で以下のような違いがあります。（一例）
・Slackではワークスペースというグループ単位で管理して、そこにユーザーを入れていく形態。
・Slack無料プランでは過去90日しか履歴を遡れない。
・連携機能が多数あり非常に使い勝手が良い。
・チャンネルというチャットを分ける機能があり、話題ごとにチャンネルを作成可能。
・スレッドという機能で、特定のチャットに対して返信ができる。
⇒LINEと違い、そのチャットの話題に対してコメントができる。
・リアクション機能というものがあり、チャットに対してスタンプ感覚で押すことができる。
さらにこのリアクションのアイコンについては自分で追加することも可能。
我が家での使用例
いろいろ便利な機能があるSlackですが、では実際にはどのように使うのか？という疑問が沸くと思います。
ここでは我が家での使用例を記載します。参考にしてみてください。
※妻と子供一人の3人家族の例です。
規約で16歳未満は利用禁止なので、その点には気を付けてください。
チャンネルの分け方
たくさんのチャンネルを用意していますが、次のような分け方をしています。
※チャンネル名の最初に数字を付けることで、並びがわかりやすくなるのでお勧めです。
01_フリートーク
自由な話題、LINEと同じように利用します。
02_01_買い物リスト
直近で買い物しなければならないものを書き、購入したら、「完了」のリアクションで購入したことを示します。※完了リアクションは自前で作成。既存のものでも✅などでわかるのであればそれでよいと思います。
また、毎週土曜日の特定の時間にGAS(Google Apps Script)でリアクションがついていないものをAPI経由で確認し、一覧を抽出、このチャンネルに書き込むようにBOTを設定しています。
02_02_長期買い物リスト
Notionと連携し、すぐには必要ないがそのうち買いたいものなどの長期買い物リストを管理。
Notion側で長期買い物リストの一覧を作成しており、そちらを更新すると、このチャンネルに通知が行くようになっています。
※もともとはこのチャンネルはなかったのですが、無料プランが過去90日しか遡れなくなったため、
このチャンネル＋Notionで長期買い物リストを管理しています。
03_気になる店
気になる店があればこちらに書きます。
04_Youtube動画など
気になる動画などがあればここで共有します。
05_01_子供用
子供に関することを書きます。
05_02_保育園関連
保育園での連絡事項を書きます。
05_03_保育園お迎え通知
GASと連携し、毎日保育園のお迎え時間になったら自動で一定間隔起きに通知がされます。
さらにGoogleFormとも連携を行っており、保育園で使用した衣服等、明日必要な荷物情報を記載し、送信することで、こちらのお迎え通知が止まるように設定しています。
さらにFormで入力した情報は05_02_保育園関連にチャンネル通知されるように設定しています。
05_04_誕生日関連
子供が生まれてから何日経過したかGASを利用して通知しています。
06_短期作業
短期間で行う必要のある作業を記載します。終わったら完了スタンプを押しています。
こちらは短期間で行わないとまずいタイプの内容なので、買い物リストと違い通知は行っていません。
07_仕事関連
残業の連絡や、帰宅時間の連絡を行います。
帰宅時間についてはGoogleFormとGASを利用し、アンケート形式で回答することでこちらに自動通知されるようにしています。
08_連絡事項
フリートークと違い、何らかの返信が欲しいときにはこちらを利用しています。
フリートーク⇒特に返信がなくてもよい
連絡事項⇒返信ほしい
と使い分けています。
09_Bot関連
その他いろいろなGAS以外にもAPI経由で動かせるBotに関するチャンネルです。
処理がうまくいっているかなど表示します。
終わりに
今回はSlackの利用例を紹介しました。
上記のようにチャンネルを切り分けて使うことでかなり便利に利用できています。
さらにGASやAPI等を利用することにより知識も高まります。
技術も身に付き、日常利用も便利で一石二鳥ですので、ぜひ使ってみてください。
コメント